Регистрация изменений в учредительных документах предприятий
В процессе деятельности каждого предприятия довольно часто возникают ситуации, когда необходимо вносить изменения в учредительные документы. Это может быть связано с:
- изменением состава Участников Общества;
- изменением размера их долей;
- изменением паспортных данных Участников Общества;
- отражением в документов новых видов деятельности;
- смена адреса места нахождения Общества;
- изменение срока полномочий руководителя Общества и т.п.
При этом мы рекомендуем при возникновении необходимости внесения изменений в учредительные документы помимо конкретного случая тщательно проанализировать деятельность предприятия и определить, может что-то еще требует корректировки в учредительных документах.
После того как Вы определились с перечнем ситуаций, когда требуются изменения в учредительные документах, Вам необходимо принять решение в каком виде это будет осуществлено. То ли это будет новая редакция Устава и Учредительного договора (если он есть), то ли изменения к ним (вкладыш). Оба варианта будут совершенно законны. Например, у одного из Участников изменились паспортные данные и их необходимо отразить в Учредительных документах. Вряд ли стоит тратить силы на подготовку новой редакции документов. Это совершенно спокойно можно сделать на отдельном листе и этот лист зарегистрировать в регистрирующем органе.
ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА НЕОБХОДИМО:
Ксерокопии Учредительных документах в последней редакции;
Ксерокопии свидетельств ОГРН и ИНН;
Ксерокопии и свидетельства ИНН (при наличии) всех участников общества и Генерального директора.
Необходимо помнить, что все изменения, вносимые в учредительные документы, должны быть рассмотрены и утверждены на общем или внеочередном собрании Участников Общества (если их несколько) или оформлены Решением единственного Участника Общества.
Таким образом, комплект документов, регламентирующих деятельность Общества после государственной регистрации изменений, будет состоять из:
- Протокола общего или внеочередного собрания Участников Общества или Решения единственного Участника Общества;
- новой редакции Устава или изменений к нему;
- новой редакции Учредительного договора или изменений к нему (если он есть).
- гос. пошлина за регистрацию изменений
Следующим этапом будет подготовка Заявлений для государственной регистрации изменений в учредительных документах. Их два – форма Р13001 и Р14001.
Форма Р13001 служит основанием для государственной регистрации:
- самих изменений, то есть тех документов, которые Вы сдаете в регистрирующий орган;
- отражения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) почти всех сведений, в отношении которых произошли изменения, за ИСКЛЮЧЕНИЕМ сведений об Участниках Общества.
Все сведения об Участниках Общества, в отношении которых произошли изменения, отражаются в Заявлении Р14001. При этом, обращаем Ваше внимание, что в этой форме заполняются листы на всех Участников, в отношении которых произошли изменения.
Строк регистрации изменений вносимых в учредительные документы в государственном органе осуществляющим регистрацию (ИФНС) составляет 5 рабочих дней.